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ExemplesFonctionnalitésTarificationTémoignages

Fonctionnalités clés

Les nombreuses fonctionnalités de FDTpro forment un véritable coffre à outils pour créer la solution idéale pour votre organisation. Vous n'êtes exposé qu'aux fonctionnalités qui vous sont utiles, ni plus ni moins. C'est ce qui en fait une solution si simple à utiliser.

Solution en ligne

FDTpro est offert sous forme de service en ligne (SaaS) et fonctionne par l'entremise de votre navigateur web. Vous n'avez donc rien à installer sur les postes de travail ni de serveur à mettre en place. Nous nous occupons du même coup des copies de sauvegarde et de tous les aspects de sécurité.

Gestion des droits d'accès flexible

Les utilisateurs peuvent bénéficier de différents droits d'accès. Ces droits peuvent être accordés globalement ou par rapport à un groupe d'utilisateurs seulement.

Ces droits sont :
  • voir les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • modifier les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • approuver et rejeter les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • verrouiller les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • générer des rapports;
  • administrer le système (cela inclut entre autres la gestion de la liste d'utilisateurs et la gestion des options dans les listes déroulantes).

Processus d'approbation des feuilles de temps

Les feuilles de temps suivent une séquence d’états. Les états d’une feuille de temps sont les suivants : soumise, approuvée et verrouillée.

Voici une séquence typique :
  1. L'utilisateur enregistre sa feuille de temps au fur et à mesure qu'il la complète.
  2. Il la soumet pour indiquer qu'elle est complétée.
  3. Un superviseur l'approuve ou la rejette. La feuille ayant été approuvée ne peut plus être modifiée, à moins que l'approbation soit d'abord retirée.
  4. Un autre utilisateur, typiquement du département de comptabilité ou des ressources humaines, verrouille finalement les feuilles de temps avant de traiter les données. Les feuilles ne peuvent alors plus être modifiées sans être d'abord déverrouillées.
Cette séquence peut être personnalisée en enlevant des étapes si elles ne s'appliquent pas à votre organisation.

Générateur de rapports puissant

FDTpro offre une interface permettant de créer virtuellement n'importe quel rapport. Vous pouvez sauvegarder vos configurations de rapport préférées pour les réutiliser. Les rapports peuvent être consultés directement dans votre navigateur ou téléchargés dans des fichiers de format Excel afin de les conserver.
Pour créer un rapport, sélectionnez d'abord des données avec une liste de critères de filtrage, tels que la période de temps à inclure, les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs ou les choix de listes déroulantes (par exemple : projets, tâches). Définissez ensuite le type de présentation désiré, soit un tableau, une liste détaillée des entrées ou un graphique.
Enfin, les rapports peuvent être automatisés et envoyés par courriel périodiquement.

Compatibilité avec les appareils mobiles

L'application FDTpro est disponible pour Android et IOS. Elle offre toutes les fonctionnalités de la version Web. Selon vos besoins, l'application peut servir à faire les feuilles de temps ou comme horodateur.
Disponible sur Google Play Disponible sur App store pour IOS

Groupe d’utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être associés à des groupes. Ces groupes peuvent représenter par exemple des équipes, des fonctions, des départements ou des divisions de votre organisation. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes à la fois.

Les groupes peuvent avoir trois utilités :
  • gérer les droits d’accès de façon plus précise;
  • contrôler les choix disponibles dans les listes déroulantes (par exemple, faire en sorte que les utilisateurs n'aient pas tous accès à la même liste de projets ou de tâches);
  • filtrer les données dans les rapports.

Courriels de rappel

Si vous avez une heure de tombée et désirez éviter d'avoir à talonner les utilisateurs, des courriels de rappel automatisés peuvent être envoyés. Les courriels seront envoyés seulement aux utilisateurs n'ayant pas soumis leur feuille de temps à l'heure prévue. L'heure d'envoi et le nombre de rappels sont personnalisés en fonction de vos besoins.

Entièrement bilingue

FDTpro est bilingue à tous les niveaux :
  • au niveau des éléments natifs du logiciel, comme l'interface et les différents messages;
  • au niveau des éléments spécifiques de votre configuration, comme les noms des champs et des sections;
  • au niveau des éléments que vous créez, comme le nom des groupes et les options dans les listes déroulantes.

FDTpro peut être utilisé en mode unilingue français ou anglais si cela vous suffit. Dans une configuration bilingue, chaque utilisateur choisit sa langue de préférence.

Intégration avec d'autres logiciels

FDTpro est d'abord un outil axé sur la récolte de vos données et la génération de rapports. Si vous devez ensuite utiliser ces données dans un autre outil, tel un système de paie ou un logiciel de comptabilité, nous pouvons créer des outils d'exportation. Des intégrations ont déjà été réalisées avec Sage 50 (simple comptable), Avantage, Accomba, Nethris et Ceridian. Chaque cas étant unique, veuillez nous joindre pour discuter de vos besoins spécifiques.

Tarification

La solution est vendue sous forme d’abonnement annuel.
Le tarif dépend du nombre d’utilisateurs.
Le prix inclut : l'hébergement, la personnalisation initiale de la configuration, le soutien / formation de l’administrateur principal, la maintenance préventive, corrective et évolutive.

Nombre d'utilisateurs prévu 




* Ceci est le tarif typique. FDTpro offrant des solutions hautement personnalisées, ce tarif pourrait donc varier en fonction des besoins hors du commun du client. Le cas échéant, une soumission vous sera fournie selon vos propres besoins. Parmi les fonctionnalités pouvant entraîner des frais supplémentaires, notons les intégrations avec des logiciels de comptabilité, le traitement de paie ou autres.

Témoignages de clients

« Nous apprécions grandement l’ouverture et la flexibilité de l’équipe de programmeurs, qui s’adapte à notre réalité bien particulière. C’est un plaisir de collaborer avec une équipe soucieuse de l’amélioration continue de ses produits. »
Véronique L’Abbé, Vice-présidente - Opérations

« FDTpro est un outil apprécié par notre personnel et par l’équipe de gestion pour sa convivialité et son efficacité. Nos besoins particuliers sont rapidement considérés et transformés en nouvelles fonctionnalités! »
Nathalie Noël, Gestionnaire des ressources humaines

« J’apprécie particulièrement le professionnalisme de l'équipe de FDTpro, qui est à l'écoute de nos besoins, ainsi que la rapidité à laquelle elle exécute nos demandes. FDTpro est facile d'utilisation et apprécié de tous depuis son implantation. »
Julie Pepin, Chef dessinatrice

« Le déploiement de FDTpro a été simple et rapide, précisément les critères que nous recherchions. La solution est tout aussi conviviale à utiliser qu'elle est flexible dans sa configuration. »
Patrick Lefebvre, Chargé de projet

« FDTpro est une solution simple, autant pour les administrateurs que pour les travailleurs devant déclarer le temps travaillé. Ce qui caractérise particulièrement l’équipe de développement est sa capacité d’adaptation et sa disponibilité à répondre à nos besoins spécifiques. »
Gino Villeneuve, Coordonnateur - Service des ressources informationnelles

« Nous en sommes maintenant à près de deux ans d’utilisation et je suis impressionné par l’efficacité de cette solution. »
Daniel Fontaine, Gérant de la Ferme de Recherche P.V.

« Ce que j’apprécie particulièrement avec FDTpro, c’est la simplicité d’utilisation. J’apprécie également la flexibilité des rapports que nous pouvons créer et le temps que cela me fait gagner. »
Amélie Lavoie-Coté, Commis de bureau, Ferme de Recherche P.V.

« Cette solution a été très facile à implanter dans notre organisation; les usagers l’ont vite adoptée. FDTpro nous a permis de standardiser nos feuilles de temps, de nous faire sauver temps et argent. C'est exactement la solution dont nous avions besoin. »
Pierick Gagnon, Technicien en réseaux informatiques

« FDTpro a été adopté très facilement dans notre organisation. Intuitif, adaptable et très performant... Un bijou! »
François Belzile, Président

« FDTpro s’est avéré une solution fiable et intuitive pour nous. L’équipe de développement est flexible et la solution, adaptable. »
Éric Morneau, Directeur général

« FDTpro est une feuille de temps simple et rapide pour la saisie. C’est aussi devenu notre outil de suivi des budgets par clients. La force de FDTpro est sa flexibilité! »
Denis Tanguay, T.P., DTA

« FDTpro réduit les risques d'erreurs dans la compilation des heures de travail et permet également une gestion simplifiée des jours de maladie, des vacances et même des frais de déplacement. Nous aurions maintenant de la difficulté à nous priver de cet outil! »
Josée Bellemare, Directrice générale

« Dès l’implémentation, FDTpro s’est avéré un outil très efficace et simple d’utilisation. L’intégration avec nos méthodes de travail fut aisée, et ce, grâce au soutien, qui est d’une efficacité et d’une rapidité hors du commun. »
Luc Vouligny ing., Gestionnaire de Programme d’Ingénierie et TI

« FDTpro a réellement optimisé nos façons de faire. C’est un produit convivial et nous en sommes très satisfaits! »
Christiane Papineau, Directrice de l’administration

« Nous apprécions particulièrement la grande flexibilité de FDTpro et la simplicité d’utilisation qui nous permet de mesurer les coûts de chacun de nos projets avec rapidité et exactitude. Le soutien à l’utilisation mérite également une très bonne note et facilite une intégration rapide. Bravo pour cet outil remarquable. »
Réjean Gagné, Directeur des finances

« FDTpro est à l'écoute de ses clients. »
Daby Jean, Responsable de la comptabilité

« FDTpro s'avère un outil utile pour notre organisation. Nous apprécions autant les fonctionnalités standards que la possibilité de personnaliser des modules pour répondre à nos besoins spécifiques. »
Colin MacDougall, Directeur des services administratifs

« FDTpro transforme nos idées en outils efficaces et fonctionnels. »
Natalie Hartley, Gestionnaire, Ressources humaines

« Dès le départ, le processus est très facilitant. De la conception à l’utilisation et à la création de rapports. »
Caroline Provencher, Adjointe à la présidente-directrice générale / Pilote des systèmes d’information de gestion