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Témoignages
Fonctionnalités
- Métriques multiples
- Tableaux dynamiques ou statiques
- Sections multiples
- Plusieurs types de champs
- Détection d’erreurs et validation
- Calculs et variables intégrés
- Gestion des droits d'accès
- État des feuilles de temps
- Entièrement bilingue
- Service hébergé et sécurisé
- Groupe d’utilisateurs
- Calendrier flexible et courriels de rappel
- Apparence personnalisée
- Génération de rapport
Autres services
- Tarifs
Témoignages
« FDTpro est certainement une des meilleures acquisitions que Micro Logic ait fait depuis longtemps. Nos utilisateurs apprécient sa convivialité, sa simplicité d'utilisation et son interface intuitive. La qualité du produit et du service en font une solution exceptionnelle. »- Stéphane Garneau, vice-président exécutif, Micro Logic Ste-Foy Ltée.
« Le logiciel FDTpro nous permet de comptabiliser facilement nos heures facturées. La possibilité de créer nous-même des rapports selon nos besoins permet d’être complètement autonomes et efficaces. Simplicité et efficacité résume ce logiciel. »
- Anny Beauchemin, Directrice administrative, Pétro-Max (1995) Inc.
« Nous sommes très satisfaits de votre produit FDTpro. C'est une valeur ajoutée à notre offre de service. Je vous remercie pour votre dévouement et service. »
- Christian D'Amours, Directeur exécutif, ProContact Informatique
« Fiable et convivial : FDTpro est l’outil parfait pour notre entreprise! »
- Dominique Côté, Directrice, Traductions Scriptis
« Notre personnel n'a eu aucune difficulté à s'habituer à FDTpro. Il est vraiment utile d'avoir un produit adapté à nos besoins spécifiques et le service est impeccable! »
- Stéphanie Dufresne, Vice-présidente, Confort sous contrôle inc.
Fonctionnalités
Les nombreuses fonctionnalités de FDTpro forment un véritable coffre à outils pour créer le système idéal pour votre organisation. Vous serez exposé seulement aux fonctionnalités qu'il vous faut, ni plus, ni moins. C'est ce qui en fait un solution si simple à utiliser.
Métriques multiples
Plus qu’une feuille de temps, FDTpro peut également comptabiliser tout type de données. Que ce soient des distances, des comptes de mots, de l’argent, etc., vous pourrez générer des rapports spécifiques à chaque métrique ou en combiner plusieurs.
Exemple de saisie contenant 3 métriques (Mots, heures et dollars).
Sections multiples
Une feuille de temps FDTpro peut contenir plusieurs sections ou tableaux pour ainsi répondre à plusieurs besoins, par exemple, un tableau pour le temps et un autre pour les déplacements. Un tableau additionnel pourrait servir à afficher des informations sur l'utilisateur ou des statistiques.
Exemple contenant trois sections. (Temps, Kilometrage et Dépenses)
Tableaux dynamiques ou statiques
FDTpro offre deux types de tableau :
Un tableau dynamique est un tableau où l'utilisateur peut ajouter des lignes aux besoins.
Ce type de tableau est utilisé dans les cas où les heures doivent être associées à des informations spécifiques comme des listes déroulantes de clients ou un champ texte de description.Exemple de tableau dynamique
Un tableau statique a une forme fixe. Ce type de tableau est utilisé pour des informations générales ou saisir des heures associées seulement à la journée.Exemple de tableau statique
Plusieurs types de champs
Les tableaux sont composés de plusieurs types de champ :- listes déroulantes
- texte (sur une ou plusieurs lignes)
- nombres
- plage de temps (début et fin)
- valeurs calculées
Exemple contenant des listes déroulantes (Jour et Magasin), plages de temps (Début / fin), nombres (Repas), valeurs calculées (Heures) et texte libre (Commentaire).
Des valeurs par défaut peuvent être assignées à certains champs que ce soit globalement ou de façon spécifique à chaque utilisateur.
Listes déroulantes dépendantes
FDTpro permet de créer des dépendances entre les listes déroulantes afin d’éviter les combinaisons indésirables ou incohérentes. La création de dépendances assure la précision des données saisies.Apparence personnalisée
FDTpro adopte les couleurs et le logo de votre organisation.
Entièrement bilingue
FDTpro est bilingue à tous les niveaux:- au niveau des éléments natifs du logiciel comme l'interface et les différents messages.
- au niveau des éléments spécifiques de votre configuration comme les noms des champs et sections.
- au niveau des éléments que vous créez comme les noms des groupes et les options dans les listes déroulantes.
Le système peut être utilisé en mode unilingue français ou anglais si cela vous suffit. Dans un système bilingue, chaque utilisateur choisit sa langue de préférence mais les rapports peuvent être générés dans les deux langues indépendamment de la langue de préférence de l'utilisateur.
Service hébergé et sécurisé
FDTpro est un service hébergé et ne requière donc aucun serveur, aucune installation, aucun logiciel et aucune maintenance de votre part. Les services hébergés sont de plus en plus populaires en raison de ces nombreux avantages. Aussi connus sous le nom de SaaS (Software as a service), informatique en nuage ou nuagique, application web, application en ligne, c'est vraiment la nouvelle tendance dans les technologies de l'information.Le service est accessible partout et en tout temps pour vos employés en télétravail ou sur la route, sous-traitants, contractuels et bureau satellites. Vous accédez au système par une connexion sécurisée.
Génération de rapport
FDTpro offre une interface permettant de créer virtuellement n'importe quel rapport. Vous pouvez sauvegarder vos configurations de rapport pour les réutiliser. Les rapports peuvent être consultés directement en format web (html) ou télécharger en format Excel. Pour créer un rapport, vous commencez par sélectionner des données avec une liste de critères de filtrage basés sur les périodes, les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs ou les choix de liste déroulantes. Ensuite, vous avez la possibilité de définir le type de disposition désiré soit un graphique, la liste détaillée des entrées ou un tableau de données compilées.Interface de génération des rapports.
Exemple de Liste détaillée des entrées comprenant le sous-total par utilisateur.
Version Excel d'un tableau.
Graphique en secteurs (pointe de tarte).
Graphique en courbe.
Détection d’erreurs et validation
FDTpro permet de définir vos règles de validation sur mesure pour chaque champ. La détection des erreurs à la source permet d’obtenir des données plus précises. Les erreurs sont affichées clairement avant que la sauvegarde ne soit effectuée.Les validations possibles sont :
- valeur minimale
- valeur maximale
- nombre minimum de caractères saisies
- caractères invalides
- sélection obligatoire pour une liste déroulante
Calculs et variables intégrés
Des calculs peuvent être prédéfinis dans les tableaux. Les résultats de ces calculs peuvent être cachés ou affichés pour informer l’utilisateur. Les calculs peuvent impliquer des champs de la feuille de temps courante, des variables configurables pour chaque utilisateur ou des statistiques provenant des feuilles de temps précédentes.Feuille de temps contenant des sommes et multiplications.
Groupe d’utilisateurs
Les utilisateurs peuvent être associés à des groupes. Ces groupes peuvent représenter par exemple des équipes, fonctions, départements ou divisions de votre organisation. Les groupes permettent de mieux gérer les droits d’accès, d’utiliser les groupes comme critère de sélection dans les rapports et de gérer des dépendances entre les groupes d’utilisateurs et les choix offerts dans les listes déroulantes. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes à la fois.Calendrier flexible
La fréquence des feuilles de temps est adaptée à vos besoins. Cela peut être par exemple à chaque jours, à chaque semaines, à chaque deux semaine ou à chaque mois. Choisissez le début, la fin et la façon de nommer chaque période couverte par les feuilles de temps.Courriels de rappel
Si vous avez une heure de tombée et désirez éviter d'avoir à talonner les employés, des courriels de rappel automatisés peuvent être envoyés. Les courriels seront envoyés seulement aux utilisateurs n'ayant pas soumis leur feuille de temps à l'heure prévue. L'heure d'envoi et le nombre de rappels sont personnalisés en fonction de vos besoins.État des feuilles de temps
Les feuilles de temps suivent une séquence d’états. Les états d’une feuille de temps sont les suivants : soumise, approuvée et verrouillée. Le droit de changer l’état des feuilles de temps est attribué à certains utilisateurs.Voici une séquence typique:
- L'utilisateur enregistre sa feuille de temps à mesure qu'il la complète.
- Il la soumet pour indiquer qu'elle est complétée.
- Un utilisateur ayant le droit d'approuver la feuille de temps approuve celle-ci. La feuille ne peut alors plus être modifiée sans être désapprouvée.
- Un utilisateur ayant le droit de verrouiller la feuille de temps verrouille celle-ci. La feuille ne peut alors plus être désapprouvée sans être déverrouillée.
Historique des changements d'état dans l'entête d'une feuille de temps. Cette feuille a été soumise et approuvée. Elle est prête à être verrouillée
Tarifs
Nos tarifs sont très compétitifs. Ils dépendent du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités utilisées.FDTpro c'est le sur mesure au prix du prêt-à-porter.
Communiquez avec nous pour obtenir une soumission.
Importation de données
Pour faciliter une migration vers FDTpro, il est possible d’importer vos données provenant d’un autre système ou d’un chiffrier. Vous profiterez maintenant des outils de FDTpro pour en faire l’analyse.Intégration à d'autres systèmes
Nous pouvons ajouter des formats de sortie sur mesure pour intégrer FDTpro à d’autres outils utilisés par votre organisation.Développement sur mesure
FDTpro est très flexible par sa configuration mais dans l'éventualité où vos besoins seraient en dehors de ses capacités actuelles, nous pouvons également modifier ou ajouter des fonctionnalités afin de répondre à des besoins plus spécifiques.Communiquez avec nous pour obtenir des renseignements sur ces services.
Gestion des droits d'accès
Les utilisateurs peuvent bénéficier de différents droits d'accès. C'est droits peuvent être accordés globalement ou par rapport à un groupe d'utilisateurs seulement.Ces droits sont :
- faire des feuilles de temps.
- lire les feuilles de temps de d'autres utilisateurs.
- modifier les feuilles de temps de d'autres utilisateurs.
- approuver et rejeter les feuilles de temps de d'autres utilisateurs.
- verrouiller les feuilles de temps de d'autres utilisateurs.
- générer des rapports.
- administrer le système. Cela inclue la gestion de la liste d'utilisateurs et gérer les options dans les listes déroulantes.
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